Aux actionnaires de Bell Food Group SA

Invitation à l'assemblée générale ordinaire

Date : Mardi 18 avril 2023, 16:00 heures (ouverture des portes à 15:00 heures)

Lieu : Event Halle, Messe Basel, Messeplatz, 4058 Bâle

Chère actionnaire,

Cher actionnaire,

Nous nous réjouissons de pouvoir enfin vous accueillir à nouveau personnellement, après trois ans, à l'assemblée générale ordinaire de Bell Food Group SA le 18 avril 2023.

Bell Food Group a réalisé un résultat réjouissant en 2022 et s'est bien affirmé dans un contexte de marché exigeant. Cela confirme une fois de plus que notre entreprise est bien positionnée stratégiquement et capable de réagir vite

  • des conditions-cadres volatiles. Ce résultat est d'autant plus remarquable que la marche des affaires de Bell Food Group était influencée par plusieurs facteurs exogènes. Il s'agissait notamment de la normalisation sur le front du coronavirus, de la forte hausse des coûts, d'une disponibilité des marchandises en partie réduite et d'un climat de consommation de plus en plus morose vers la fin de l'année en raison de l'inflation. Grâce à notre modèle commer- cial et à l'intense engagement de tout le personnel, nous avons réussi à maîtriser ces défis et à dégager un résultat qui renoue avec le niveau record de l'exercice précédent. Lors de l'assemblée générale, nous passerons volontiers ces événements et l'exercice 2022 de Bell Food Group en revue avec vous.

Vous trouverez dans les pages qui suivent l'ordre du jour de l'assemblée générale de cette année ainsi que les propositions du conseil d'administration accompagnées d'explications. Il comprend notamment l'approbation du rapport de gestion avec comptes annuels, rapport de situation et comptes consolidés, l'affectation du bénéfice ainsi que les rémunérations maximales du conseil d'administration et de la direction générale du groupe. Par ailleurs, les élections annuelles seront tenues.

Veuillez utiliser le formulaire de réponse ci-joint pour l'inscription à l'assemblée générale, respectivement pour l'octroi d'une procuration à un autre actionnaire ou au représentant indépendant. Comme pour les années précé- dentes, vous pouvez également transmettre vos instructions par voie électronique au représentant indépendant. Veuillez demander vos données d'accès à cet effet au moyen du formulaire de réponse ci-joint.

L'assemblée générale 2023 se déroulera dans l'espace Event de la Foire de Bâle. À l'issue de la partie officielle, nous invitons chaleureusement tous les participants à un dîner.

Au nom de tout le conseil d'administration, je vous remercie de la confiance dont vous honorez Bell Food Group.

Bâle, le 22 mars 2023

Meilleures salutations

Pour le conseil d'administration de Bell Food Group SA

Joos Sutter, président

Points de l'ordre du jour, propositions et explications

1 Rapport sur l'exercice 2022

  1. Rapport de gestion 2022
    Proposition : Le conseil d'administration propose l'approbation du rapport de gestion avec comptes annuels, rapport de situation et comptes consolidés de Bell Food Group SA pour l'exer- cice 2022.
    Explication: Le rapport de gestion de Bell Food Group SA informe sur la marche des affaires de l'exercice écoulé. Il contient notamment les comptes annuels, le rapport de situation, les comptes du groupe ainsi que le rapport de rémunération et les rapports de l'organe de contrôle. Le rapport de gestion est publié sur Internet à l'adresse www.bellfoodgroup.com/report-fr et peut être envoyé sur demande.
  2. Rapport de rémunération 2022
    Proposition : Le conseil d'administration propose de prendre connaissance du rapport de rému- nération 2022 et d'émettre un avis positif dans le cadre d'un vote consultatif.
    Explication: Le rapport de rémunération informe sur les rémunérations des membres du conseil d'administration et de la direction générale du groupe au cours de l'exercice considéré et expose les principes ainsi que les éléments de la rémunération. Il est soumis à un vote consultatif non contraignant. Le rapport de rémunération fait partie intégrante du rapport de gestion et peut être téléchargé sur Internet à l'adresse www.bellfoodgroup.com/report-fr. Pour l'exercice 2022, l'assemblée générale a approuvé de manière prospective une rémunération maximale de CHF 3,5 millions pour la direction générale du groupe. Compte tenu de l'élargissement de cet organe par un membre supplémentaire en mai 2022, ce montant a été dépassé d'environ CHF 0,1 millions. Com- me la direction générale du groupe n'a été élargie qu'après l'approbation de la rémunération maxi- male par l'assemblée générale, ce dépassement est conforme aux statuts et autorisé par la loi.

2 Affectation du bénéfice de l'exercice 2022, versement d'un dividende ordinaire et distribu- tion des réserves d'apports en capital

en CHF

avant

distribution de

affectation

après

utilisation

dividendes aux

réserves

utilisation

actionnaires

Bénéfice de l'exercice

27 701 747

-21 999 992

-5 701 755

Réserves d'apports en capital

508 466 245

-21 999 992

486 466 253

Réserves légales issues du bénéfice

10 000 000

10 000 000

Réserves de bénéfices volontaires

760 879 297

5 701 755

766 581 052

Distribution de dividendes aux actionnaires

43 999 984

Distribution par action nominative (brut)

7,00

Distribution dividende ordinaire

21 999 992

Distribution des réserves d'apports en capital

21 999 992

  1. Affectation du bénéfice de l'exercice 2022, dividende ordinaire
    Proposition : Le conseil d'administration propose de verser un dividende ordinaire brut de CHF 3,50 par action nominative et d'affecter CHF 5 701 755 aux réserves facultatives issues du bénéfice.
  2. Décision relative à la distribution des réserves issues d'apports de capital
    Proposition : Pour l'exercice 2022, le conseil d'administration propose la distribution de CHF 3,50 par action nominative prélevés sur les réserves d'apports en capital après transfert aux réserves de bénéfices volontaires.
    Explication : Pour l'exercice 2022, le conseil d'administration propose à l'assemblée générale une distribution de CHF 7,00 par action nominative. Cela correspond à un montant de CHF 43 999 984. La distribution se compose, comme l'an passé, à parts égales d'un dividende ordinaire et d'un versement des réserves issues d'apports de capital.
    Une distribution à partir des réserves issues d'apports de capital peut s'effectuer sans déduction de l'impôt fédéral anticipé. Ce versement n'est pas soumis à l'impôt sur le revenu des personnes physiques domiciliées en Suisse dont les actions sont détenues à titre de patrimoine privé.
    Aucun dividende n'est versé sur les actions propres détenues par Bell Food Group SA. Le montant du dividende exprimé ainsi que celui de la distribution et du transfert des réserves des apports de capitaux aux réserves de bénéfices volontaires peuvent varier en conséquence.
    L'assemblée générale a la possibilité de se prononcer séparément sur le dividende ordinaire et la distribution des réserves issues d'apports de capital. Si les propositions sont approuvées, la distri- bution totale brute de CHF 7,00 par action nominative sera versée à partir du 24 avril 2023.
    Le dernier jour de négociation donnant droit à la distribution est le 19 avril 2023.
  1. Décharge aux membres du conseil d'administration
    Proposition : Le conseil d'administration propose de donner décharge à ses membres pour leur activité au cours de l'exercice 2022.
    Explication : Les actionnaires peuvent décider de donner ou non décharge aux membres du con- seil d'administration pour les opérations de l'exercice 2022 au sens de l'article 758 CO. Par l'octroi de la décharge, la société et les actionnaires qui l'ont votée renoncent à faire valoir des préten- tions en responsabilité à l'encontre du conseil d'administration. La décision de donner décharge ne porte que sur les faits communiqués et s'applique uniquement à l'égard de la société et des ac- tionnaires qui ont approuvé la décision ou qui ont acquis les actions par la suite alors qu'ils en avaient connaissance. Les personnes ayant participé d'une quelconque manière à la gestion de l'entreprise n'ont pas de droit de vote sur ce point.
  2. Rémunération du conseil d'administration et de la direction générale du groupe

4.1 Approbation du montant total maximal pour la rémunération des membres du conseil d'administration pour l'exercice 2024

Proposition : Le conseil d'administration propose d'approuver le montant total maximal de CHF

800 000 pour la rémunération des membres du conseil d'administration au cours de l'exercice 2024.

Explication : Le montant total proposé est destiné à la rémunération de six membres du conseil d'administration. La rémunération des membres du conseil d'administration pour l'exercice 2022 est publiée en page 69 du rapport de gestion. Celui-ci peut être consulté sur Internet à l'adresse www.bellfoodgroup.com/report-fr.

4.2 Approbation du montant total maximal pour la rémunération des membres de la direction générale du groupe pour l'exercice 2024

Proposition : Le conseil d'administration propose d'approuver le montant total maximal de CHF 3,8 millions pour la rémunération des membres de la direction générale du groupe au cours de l'exercice 2024.

Explication : Le montant total proposé est destiné à la rémunération de cinq membres de la di- rection générale du groupe. Il se base sur la même somme totale approuvée lors de la dernière assemblée générale ordinaire pour l'exercice 2023. La rémunération versée à la direction géné- rale du groupe pour l'exercice 2022 est publiée en page 69 du rapport de gestion et peut être consultée sur Internet à l'adresse www.bellfoodgroup.com/report-fr.

5 Élections au conseil d'administration et élection du président

  1. Proposition : Le conseil d'administration propose la réélection de Philipp Dautzenberg, Thomas Hinderer, Doris Leuthard, Werner Marti, Joos Sutter et Philipp Wyss comme membres du con- seil d'administration jusqu'à l'issue de la prochaine assemblée générale ordinaire. Il propose également la réélection de Joos Sutter à la fonction de président du conseil d'administration jusqu'à l'issue de la prochaine assemblée générale ordinaire.

    Explication : À l'issue de l'assemblée générale ordinaire 2023, le mandat d'une année de tous les membres du conseil d'administration expirera. Tous les membres ainsi que le président se présentent à la réélection.

    Si elle est réélue par l'assemblée générale, le conseil d'administration a l'intention de confirmer Doris Leuthard comme vice-présidente.

    De plus amples informations sur les membres du conseil d'administration se présentant à leur réélection peuvent être consultées dans le rapport de gestion, pages 51 à 53, ainsi que sur Inter- net à l'adresse www.bellfoodgroup.com/cg-fr.

  2. Réélection de Philipp Dautzenberg au conseil d'administration
  3. Réélection de Thomas Hinderer au conseil d'administration
  4. Réélection de Doris Leuthard au conseil d'administration
  5. Réélection de Werner Marti au conseil d'administration
  6. Réélection de Philipp Wyss au conseil d'administration
  7. Réélection de Joos Sutter au conseil d'administration
  8. Réélection de Joos Sutter comme président du conseil d'administration

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Bell Food Group AG published this content on 10 March 2023 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 22 March 2023 09:50:03 UTC.