HOMAG : Le « dossier de commande numérique » apporte de la transparence à l'atelier

28.06.2022

Toutes les commandes en un coup d'œil : la paperasse, c'est fini

Les carnets de commandes de nombreux menuisiers et ébénistes sont pleins. Ainsi s'accroît le défi de garder une vue d'ensemble et de maintenir à jour les données et les informations de commande avec tous les collaborateurs. Que le personnel soit en phase de préparation du travail, de production ou de montage chez le client, le « dossier de commande numérique » permet à chacun d'accéder en temps réel à toutes les informations relatives aux commandes.
Ce n'est pas tout : l'application Web permet également à toutes les personnes concernées de consulter en toute transparence l'état actuel des différentes pièces. Ainsi, vous gardez en permanence un aperçu de l'état de vos commandes. L'application Web peut être utilisée par toute personne disposant d'un ordinateur portable ou d'une tablette.

Les défis :
un grand nombre d'informations et de données entraîne un manque de transparence

De nombreux menuisiers et ébénistes sont aujourd'hui confrontés à des défis similaires : la quantité de données augmente, mais comment utiliser différentes sources de manière efficace et cohérente ? Comment tous les collaborateurs restent-ils à jour en ce qui concerne les commandes ? Quelle est la meilleure façon de garder une vue d'ensemble de l'état des commandes dans la salle des machines et au bureau ?

Il y a souvent beaucoup de papiers qui circulent dans les entreprises artisanales. Informations sur les commandes, listes de pièces, informations de montage, plans et plans de construction... autant d'informations imprimées (parfois plusieurs fois) et distribuées aux collaborateurs. Les informations relatives à une commande sont régulièrement réparties entre différents espaces de stockage ou dans différents programmes. Cela peut être évité à l'avenir grâce à « productionManager », qui regroupe de manière centralisée toutes les informations relatives à une commande. Le « dossier de commande numérique » permet au menuisier/à l'ébéniste de regrouper toutes les données relatives à la production et de retirer ainsi de nombreux documents papier du procédé de fabrication.

La paperasse, c'est fini : toutes les informations à jour en permanence

Au cours de la préparation du travail, l'utilisateur importe toutes les données de n'importe quel système logiciel comme Excel, un logiciel spécifique à la branche ou un système CADICAM dans l'application Web « productionManager ». Il peut également choisir de saisir directement ces informations dans le logiciel. A partir de ce moment-là, chaque collaborateur ayant accès à un ordinateur portable ou à une tablette peut consulter les données : articles, sous-ensembles et pièces, y compris les dessins et informations correspondants. Les modifications peuvent également être ajoutées rapidement et sont immédiatement accessibles à tous les utilisateurs. Il est aussi possible d'ajouter facilement des plans, des images ou d'autres informations complémentaires à chaque commande.

Transparence totale sur la progression du travail

Le « dossier de commande numérique » rassemble toutes les informations importantes relatives à une commande en un seul endroit. S'agissant d'une application Web, les collaborateurs des entreprises d'usinage du bois peuvent y accéder depuis n'importe quel endroit, du moment qu'ils sont connectés à Internet : au bureau, à l'atelier ou sur le chantier. Tous les collaborateurs responsables de la fabrication ou du montage ont une visibilité complète sur toutes les commandes. Par exemple, la représentation en temps réel de la progression de la commande et l'état des articles et des pièces pour un suivi facile.

Si vous utilisez également l'application « productionAssist Feedback », vous pouvez facilement définir dans l'atelier des stations individuelles sur lesquelles vous souhaitez obtenir un retour d'informations sur l'état actuel de chaque pièce/article. Les commentaires dans l'application peuvent être envoyés par numérisation (à l'aide d'un scanner portable ou d'une tablette) ou en un clic dans l'application. L'avantage : tous les collaborateurs savent à tout moment où chaque pièce a déjà été usinée ou si le meuble a été entièrement monté dans le bureau.

Utilisation flexible dans tous les ateliers

Le « dossier de commande numérique » peut être intégré à tout environnement d'atelier existant sans grande difficulté. Aucune adaptation n'est nécessaire dans l'environnement logiciel ou dans le parc machines. La plupart du temps, le parc machines se compose de machines de différents fabricants, ce qui n'est pas un obstacle à l'utilisation du logiciel.

Economique : pas de frais d'investissement, de mise à jour ou d'entretien

L'utilisation de « productionManager » ne comporte aucun risque en termes de coûts. L'utilisation de l'application Web peut être facturée de manière mensuelle ou annuelle et une résiliation est possible durant cette période. Les avantages d'un logiciel basé sur le Web : il est toujours à jour, il n'est pas nécessaire d'avoir un environnement de serveurs et les mises à jour n'entraînent aucuns frais.

La colonne vertébrale de la communication des applications HOMAG

Si vous utilisez déjà d'autres applications ou assistants numériques HOMAG, vous bénéficiez de nombreux avantages supplémentaires grâce à des interfaces coordonnées entre « productionManager » et les applications HOMAG. Dans le monde des applications, « productionManager » agit à de nombreux endroits comme une application centrale en arrière-plan et veille à ce que les bonnes informations apparaissent au bon endroit dans la préparation du travail et l'atelier.

• Si vous utilisez le logiciel d'optimisation intelliDivide pour la découpe ou le Nesting, les pièces peuvent être directement transférées à intelliDivide pour la découpe.
• Si l'entreprise gère ses panneaux et ses chants dans l'application Web « materialManager », « productionManager » utilise également ces données.
• Si l'assistant de découpe (« Cutting Production Set »), l'assistant Nesting (« Nesting Production Set ») ou l'assistant de tri (« Sorting Production Set ») sont déjà utilisés sur les postes de travail de la menuiserie/ébénisterie, l'utilisateur peut transférer des données à ces postes de travail (vers l'application « productionAssist »). Ces postes de travail au niveau de la production rapportent automatiquement la progression de l'usinage directement vers « productionManager ».

HOMAG a également développé des interfaces coordonnées avec divers partenaires logiciels externes. En conjonction avec les systèmes imos iX, Borm ERP, SWOOD ou SmartWOP, le logiciel HOMAG montre également à quel point un échange de données sans accroc entre différents systèmes peut être simple. Lorsque l'échange de données entre les solutions logicielles des différents fabricants se fait de manière entièrement automatique en arrière-plan, l'utilisateur bénéficie dans la pratique d'une solution continue et fluide provenant d'une source unique.