Assemblée Générale du 3/09/2020

Protocole 05/08/2020 sanitaire

Eu égard à la circulation du virus Covid-19 et aux préconisations du Gouvernement visant à éviter les rassemblements publics, le Conseil d'administration invite à la plus grande prudence dans ce contexte et recommande à chaque actionnaire de privilégier le vote par correspondance ou le pouvoir au Président plutôt qu'une présence physique.

Dans l'hypothèse où l'un des actionnaires souhaiterait se rendre physiquement sur les lieux de l'Assemblée générale, et pour la sécurité de tous, il lui sera demandé d'être particulièrement vigilant au respect du protocole sanitaire mis en place par la Société.

1 Accueil

Accueil

  1. L'actionnaire devra se présenter à l'accueil du siège social en respectant les mesures de distanciation sociale et le port d'un masque de protection contre la Covid-19.
  2. Des fontaines de gel hydroalcoolique seront mis à disposition.
  3. L'actionnaire sera accueilli par des membres de la société en charge du suivi du protocole sanitaire et du suivi juridique de l'Assemblée afin de permettre le contrôle d'identité de l'actionnaire
  4. Un « pack actionnaire » sera ensuite remis à l'actionnaire comportant :
    - Deux masques chirurgicaux. - Un flacon individuel de gel hydroalcoolique.
    - Un stylo personnel.
    - Un livret reprenant les consignes sanitaires.

2 Parcours

Parcours jusqu'au lieu de l'Assemblée Générale

  1. Un marquage sera effectué afin de permettre aux actionnaires de se déplacer dans l'enceinte du siège.
  2. Les actionnaires seront attentifs au respect du port du masque et aux mesures de distanciation lors de leurs déplacements à l'intérieur du bâtiment.

3 Sur place

Lieu de

l'Assemblée

Générale

  1. L'actionnaire se verra attribuer une place lui permettant de respecter la distanciation sociale.
  2. L'actionnaire devra porter son masque tout au long de l'Assemblée Générale.
  3. Les micros et autres équipements potentiellement partagés seront désinfectés par du personnel Colas entre chaque utilisation.
  4. Des flacons de gel hydroalcoolique seront également mis à disposition à l'intérieur de la salle.

La Sté Colas SA a publié ce contenu, le 12 août 2020, et est seule responsable des informations qui y sont renfermées.
Les contenus ont été diffusés par Public non remaniés et non révisés, le12 août 2020 15:46:05 UTC.

Document originalhttps://www.colas.com/sites/default/files//onglets/protocole_sanitaire_assemblee_generale_03092020.pdf

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