BILL a annoncé une technologie d'automatisation pour aider les PME et les cabinets comptables à mieux contrôler et visualiser leurs flux de comptes fournisseurs (AP). Les PME et les comptables clients de BILL qui utilisent le logiciel Intuit QuickBooks Desktop, y compris QuickBooks Enterprise, QuickBooks Premier et QuickBooks Pro, ont désormais la possibilité de visualiser les bons de commande, ainsi que de faire correspondre et de payer les factures dans un seul espace de travail. Les détails des bons de commande et des reçus peuvent désormais être synchronisés entre QuickBooks Desktop et BILL, ce qui permet aux clients de suivre la progression et le statut des bons de commande et d'automatiser la correspondance bidirectionnelle et tridirectionnelle entre les bons de commande, les reçus et les factures afin de rationaliser les processus de traitement des comptes fournisseurs.

Les principaux avantages des fonctionnalités d'automatisation des bons de commande de BILL pour QuickBooks Desktop sont les suivants : Amélioration du contrôle et de la visibilité : Les clients peuvent comparer les détails des bons de commande, des reçus et des factures sur un seul écran, puis les faire correspondre rapidement et envoyer les factures dans un flux d'approbation automatique afin de réduire les fraudes potentielles ou les erreurs de paiement. Cela permet aux clients de mieux contrôler les flux de travail de l'achat au paiement en améliorant la visibilité des dépenses et en s'assurant qu'elles sont pré-approuvées. Une plus grande précision : Combinées aux capacités étendues d'automatisation et d'IA de BILL, les PME et les comptables peuvent gagner du temps pour prendre des décisions de paiement en toute confiance.

Les erreurs manuelles sont réduites grâce à l'utilisation de l'automatisation et de l'IA pour remplir automatiquement les lignes telles que les informations sur les quantités et les coûts. Cela permet également de clôturer automatiquement les paiements effectués sur les bons de commande remplis lors de la synchronisation de BILL avec QuickBooks Desktop, afin que les clients puissent conserver des enregistrements précis dans leur système comptable. Rapprochement plus rapide : grâce à la synchronisation des détails des bons de commande et des reçus directement à partir de QuickBooks Desktop, les clients peuvent avoir une vue complète des détails des bons de commande, des reçus d'articles et des factures en un seul endroit.

Il n'est donc plus nécessaire de passer d'un système à l'autre pour effectuer des rapprochements dans les deux ou trois sens et cela réduit les allers-retours entre les créateurs de bons de commande, les équipes chargées de la réception et les équipes chargées de la comptabilité fournisseurs. Ces fonctionnalités sont désormais disponibles pour les clients de BILL utilisant le logiciel QuickBooks Desktop, y compris QuickBooks Enterprise, QuickBooks Premier et QuickBooks Pro via l'intégration directe de la synchronisation bidirectionnelle de BILL avec QuickBooks Desktop, et étaient déjà disponibles pour les clients de BILL utilisant Oracle NetSuite.