Exacompta Clairefontaine : NON-FINANCIAL PERFORMANCE DECLARATION 2023

Couverture Touch Extra White 240 g/m² - Intérieur Touch Extra White 100 g/m²

A l'exception de la photo de couverture (Lynx boréal - Lynx lynx), toutes les photos de faune illustrant ce rapport ont été prises dans le massif des Vosges.

SOMMAIRE

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PRÉSENTATION DU GROUPE

Le groupe Exacompta Clairefontaine est à la fois producteur et transformateur de papier, cela lui permet de contrôler la qualité de ses produits à toutes les étapes de leur fabrication.

Sa ligne directrice est de fabriquer ce qu'il vend et de vendre ce qu'il fabrique. Sauf à de rares exceptions, il n'est ni un revendeur, ni un sous-traitant.

Sa force est de s'appuyer sur des marques emblématiques pour fidéliser des consommateurs et des entreprises au travers d'une politique constante de qualité.

SES PRINCIPAUX MÉTIERS

PAPIERS D'IMPRESSION ET D'ÉCRITURE

Depuis 1858, les Papeteries de Clairefontaine fabriquent des papiers d'impression et d'écriture. Avec cinq machines réparties sur quatre sites, le groupe en a produit plus de 281 000 tonnes brutes en 2023 (292 000 en 2022). Le positionnement qualitatif de ces papiers destinés

• la bureautique, l'impression, la fabrication d'articles de papeterie ou de classement est très majoritairement en haut de gamme.

Depuis 2008, la consommation des papiers et des articles de papeterie diminue sous l'effet du développement des moyens informatiques de notation et de transmission des données, ainsi que des campagnes de dénigrement écologique.

Les matières premières principales utilisées par Clairefontaine, Mandeure et Schut sont des pâtes à papiers vierges ou recyclées achetées sur le marché mondial. De son côté, Everbal utilise une technologie qui lui permet de produire en moyenne 100 kg de papier à partir de 106 kg de vieux papiers.

Les papiers du groupe sont concurrencés par ceux de gros fabricants produisant également leurs pâtes. Ceux-ci ont un avantage structurel pour leurs prix de revient et ne subissent pas les variations de prix du marché des pâtes marchandes.

ARTICLES DE PAPETERIE

Leur fabrication a débuté à la fin du XIXème siècle aux Papeteries de Clairefontaine et depuis 1930 chez Exacompta. Cette activité représente plus de 62 % des chiffres d'affaires cumulés de ces deux secteurs d'activité et en fait un des premiers européens dans ce domaine.

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Des cahiers, copies, blocs, enveloppes, registres, agendas, la fabrication s'est étendue durant ces trente dernières années aux articles de classement, à ceux pour les beaux-arts et les loisirs créatifs, ainsi qu'aux calendriers. Le savoir-faire du groupe permet également de proposer des prestations dans le domaine de l'imprimerie.

Le groupe a engagé depuis 2014 une diversification vers le développement de photos numériques et services connexes par l'acquisition de Photoweb, Invaders Corp (Lalalab) et dernièrement Fizzer. En 2019, l'achat de Eurowrap lui a permis de devenir un acteur important dans le domaine du papier cadeau. En 2022, le groupe a poursuivi son développement dans le secteur des loisirs créatifs en prenant le contrôle de The Clay and Paint Factory, entreprise belge spécialisée dans la fabrication de peintures, teinture, vernis et pâtes à modeler.

Une grande part des articles de papeterie fait l'objet d'achats saisonniers ; cela induit une charge variable des ateliers et des surstocks coûteux en place et en trésorerie.

SES MARCHÉS

Le groupe Exacompta Clairefontaine a pour clients des revendeurs de papier, des imprimeurs ou transformateurs, des fournituristes de bureaux, des détaillants et des grandes surfaces. Il n'exerce cette activité commerciale qu'en aval de celles de la production de papiers et d'articles de papeterie. À l'exception du département digital photos et de la société Papier Tigre acquise en 2023, le groupe ne vend pas directement aux consommateurs finaux.

Pour maintenir l'activité des ateliers en accompagnant les demandes de la clientèle, il faut multiplier les références fabriquées. Les séries économiques diminuent, ce qui engendre une augmentation des prix de revient.

Vis-à-vis des professionnels et des utilisateurs, le groupe privilégie la vente de produits portant ses propres marques. Les plus connues couvrent plusieurs familles de produits, par exemple :

• Clairefontaine en papiers, cahiers, enveloppes, articles de beaux-arts.
• Exacompta en registres et manifolds comptables, agendas, articles de classement.

De même, les gammes des agendas Quo Vadis et des blocs Rhodia sont de plus en plus larges.

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DES ATOUTS INDUSTRIELS

La qualité des papiers fabriqués par le groupe est le socle qui assure la pérennité de ses produits qu'il s'agisse de papiers vendus en l'état (bobines, rames, ramettes) ou de ceux qui sont transformés en articles de papeterie dans ses propres ateliers avec le même degré d'exigence.

Sur les trois derniers exercices, le groupe a investi en moyenne 39 millions d'euros par an (soit près de 5 % du chiffre d'affaires consolidé) pour développer et/ou renouveler ses outils de production, de transformation, de distribution.

En France, il développe les compétences de son personnel en affectant au minimum 1 % de la masse salariale à la formation continue.

Sa politique de recherche et développement porte principalement sur l'homogénéité, les brillances et les enductions de papiers destinés à des impressions ou des conditionnements spécialisés. De multiples essais sont effectués chaque année sur les cinq machines. Parallèlement, l'utilisation des fibres recyclées est valorisée. Le groupe poursuit également le développement de nouvelles gammes de papiers.

Pour les articles de papeterie, le bureau d'étude de Claircell Ingénierie met au point des équipements de transformations spéciaux, et nos designers créent des articles innovants. Enfin, le laboratoire de Photoweb est en pointe pour les applications numériques personnalisées.

DES ATOUTS COMMERCIAUX

Les consommateurs sont fidèles aux marques du groupe qui sont la signature de la qualité des produits qui les portent. Des campagnes de communication les font encore mieux connaître.

Le groupe anime des réseaux de commerciaux exclusivement affectés

• la vente des articles de papeterie et des papiers aux commerces spécialisés et aux grandes surfaces. Pour visiter les « grands comptes », les différents départements du groupe emploient par ailleurs des délégués commerciaux.

Exacompta Clairefontaine dispose également d'une boutique en ligne, Exaclair Shop, dédiée aux revendeurs référencés.

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Le groupe possède six plateformes logistiques performantes pour livrer ses clients sur toute l'Europe de l'Ouest :

• Vémars (95) - Exacompta,
• Ottmarsheim (68) - Clairefontaine Rhodia,
• Etival-Clairefontaine(88) - Papeteries de Clairefontaine,
• Carquefou (44) - Quo Vadis,
• Wizernes (62) - Papeteries Sill pour la distribution aux grandes et moyennes surfaces (GMS),
• Autrèche (37) - Cogir pour l'expédition des produits destinés aux cafés, hôtels et restaurants (CHR).

DES ATOUTS ENVIRONNEMENTAUX

réglementaires, certains sites du groupe ont obtenu des certifications environnementales :

• FSC® et PEFC : chaînes de contrôle pour l'utilisation de fibres de cellulose provenant de forêts gérées de façon responsable et de sources contrôlées ;
• Ange Bleu : utilisation de matières fibreuses ou plastiques recyclées en limitant l'emploi de substances dangereuses ;
• Ecolabel Européen : limitation des rejets atmosphériques et aqueux durant la fabrication, restriction d'emploi de substances dangereuses et utilisation plus efficace de l'énergie ;
• Imprim'Vert®, ISO 14 001, ISO 50 001 : mise en place d'une organisation afin d'améliorer la performance environnementale et énergétique des sites.

Nombre de sites certifiés par référentiel

PEFC 31

FSC® 29

Certaines charges pesant sur le groupe le pénalisent vis-à- vis de ses concurrents européens. Par exemple, au titre de l'année 2023, les Papeteries de Clairefontaine paient plus de 1,6 millions d'euros au titre de la responsabilité élargie du producteur (REP) pour la mise sur le marché des papiers graphiques. Cette contribution obligatoire n'existe dans aucun autre pays européen et les producteurs étrangers vendant en France la font payer par les distributeurs.

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UNE POLITIQUE DE LONG TERME

Établissements Charles Nusse SA détient plus de 80 % du capital d'Exacompta Clairefontaine. Cette holding familiale anime et contrôle le groupe lui permettant d'avoir une politique cohérente sur le long terme.

Dans une industrie à caractère très capitalistique, le groupe a mis en réserve en moyenne les trois quarts de ses résultats consolidés. Bien que sa trésorerie soit satisfaisante, ses investissements importants, internes ou externes, sont financés par des emprunts à moyen et long terme.

Exacompta Clairefontaine a pour politique de détenir à 100 % toutes ses filiales, directes ou indirectes, ce qui écarte l'implication d'intérêts minoritaires.

Le groupe est décentralisé en cinq départements dirigés par des responsables partageant les mêmes valeurs, à même de prendre des décisions rapides en cohérence avec la politique générale définie.

Avec plus de 165 ans d'histoire, les choix opérés jusqu'à présent démontrent la pertinence de ses orientations stratégiques, lesquelles prennent notamment en compte ses responsabilités environnementale, sociale et sociétale.

Pour autant, cela n'empêche pas le groupe Exacompta Clairefontaine d'appréhender les enjeux détaillés ci-après comme autant de défis à relever pour assurer sa pérennité :

• les tendances de consommation et la place toujours plus présente du numérique,
• la gestion durable des forêts, que ce soit en termes d'utilisation durable des ressources, de préservation de la biodiversité ou de soutien aux communautés locales,
• la consommation énergétique importante des activités de

production de papier, dans une période où la transition énergie- climat se fait plus pressante,

• la décarbonation de l'industrie dans le cadre du plan

• « Fit for 55 » de l'Union Européenne qui prévoit la réduction des émissions de gaz à effet de serre de 55 % au moins en 2030 par rapport à 1990,

• la nécessité de maitriser les prélèvements d'eau et d'améliorer la qualité des rejets,
• la préservation de la santé et de la sécurité des salariés,
• ainsi que la gestion et le développement de leurs compétences.

Ces sujets prioritaires ont été identifiés en croisant :

• des études sectorielles,
• des études de benchmark réalisées sur les meilleures pratiques identifiées,
• des questionnaires sectoriels proposés par les parties prenantes (notamment le WWF),
• l'accompagnement par un expert indépendant.

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