Mithra Pharmaceuticals S A : publie l’invitation à son assemblée générale spéciale et extraordinaire des détenteurs de titres

Liège, Belgique, 29 septembre - 7:00 CEST - Mithra (Euronext Brussels: MITRA), une société dédiée à la santé féminine annonce aujourd'hui son invitation à l'assemblée générale spéciale et extraordinaire des détenteurs de titres, qui se tiendra le Lundi 30 Octobre à 14:00 (CEST).

L'avis de convocation pour l'assemblée générale extraordinaire reprenant les formalités de participation est disponible sur le site internet de la Société à l'adresse investors.mithra.com.

Conditions d'admission

Tel que visé dans la convocation diffusée par voie de presse, le droit de participer à l'assemblée générale extraordinaire et d'y exercer le droit de vote est subordonné à l'enregistrement comptable des actions au nom de l'actionnaire, le 16 Octobre 2023 à minuit (CEST) (la « Date d'Enregistrement« ), soit par leur inscription dans le registre des actions nominatives de la Société, soit par leur inscription dans les comptes d'un teneur de compte agréé ou d'un organisme de liquidation, sans qu'il soit tenu compte du nombre d'actions détenues par l'actionnaire au jour de l'assemblée générale extraordinaire. Seules les personnes qui sont actionnaires à la Date d'Enregistrement, ont le droit de voter à l'assemblée générale extraordinaire.

Une attestation est délivrée à l'actionnaire par le teneur de comptes agréé ou par l'organisme de liquidation certifiant le nombre d'actions dématérialisées inscrites au nom de l'actionnaire dans ses comptes à la Date d'Enregistrement et pour lequel l'actionnaire a déclaré vouloir participer à l'assemblée générale extraordinaire.

L'actionnaire indique sa volonté de participer à l'assemblée générale extraordinaire au plus tard le 24 Octobre 2023. Cela devra se faire par courriel à l'adresse corporate.secretary@mithra.com, ou par courrier à l'attention de Mithra Pharmaceuticals SA, Corporate Secretary, 5, rue Saint-Georges à 4000 Liège.

Droit de poser des questions

Les administrateurs répondent aux questions posées par les détenteurs de titres sur l'ordre du jour, par écrit avant l'assemblée, conformément aux dispositions légales. Ces questions peuvent être uniquement posées préalablement à l'assemblée générale extraordinaire par courriel à l'adresse corporate.secretary@mithra.com, ou par courrier à l'attention de Mithra Pharmaceuticals SA, Corporate Secretary, 5, rue Saint-Georges à 4000 Liège. Elles doivent parvenir à la Société au plus tard le 24 Octobre 2023.

De plus amples informations relatives au droit susmentionné et à ses modalités d'exercice sont disponibles sur le site internet de la Société (www.mithra.com).

Procurations

Tout actionnaire qui souhaite voter lors de cette assemblée peut se faire représenter par un mandataire dont l'identité a été fixée par la Société.

Les actionnaires qui souhaitent se faire représenter à l'assemblée générale extraordinaire devront renvoyer le formulaire de procuration dûment complété et signé¹, pour qu'il soit en possession de la Société au plus tard le 24 Octobre 2023 soit par courrier à l'adresse du siège, soit par fax, soit par voie électronique.

De plus amples informations relatives au droit susmentionné et à ses modalités d'exercice sont disponibles sur le site internet de la Société (www.mithra.com).

Les formulaires de procuration et de vote par correspondance peuvent être obtenus sur le site internet de la Société (www.mithra.com), sur simple demande au siège social de la Société ou par courriel à l'adresse corporate.secretary@mithra.com.

Les actionnaires qui souhaitent se faire représenter ou voter par correspondance doivent se conformer à la procédure d'enregistrement et de confirmation décrite ci-dessus.

Documents disponibles

Tous les documents concernant l'assemblée générale extraordinaire que la loi requiert de mettre à la disposition des actionnaires pourront être consultés sur le site internet de la Société (www.mithra.com) dès le 29 septembre 2023. À compter de cette même date, les actionnaires pourront consulter ces documents les jours ouvrables et pendant les heures normales d'ouverture des bureaux au siège social de la Société, et/ou, sur présentation de leur titre, obtenir gratuitement les copies de ces documents.

Les demandes de copies peuvent également être adressées, sans frais, par écrit à l'attention de Mithra Pharmaceuticals SA, Corporate Secretary, 5, rue Saint-Georges à 4000 Liège ou par courriel à l'adresse corporate.secretary@mithra.com.

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