Basware a annoncé la dernière innovation dans les processus d'automatisation des comptes fournisseurs (AP) en introduisant SmartPDF avec auto-validation. SmartPDF extrait les données des factures PDF et transforme automatiquement environ 80 % d'entre elles en véritables factures électroniques. Le reste est constitué de factures d'exception qui ont besoin de l'aide de l'utilisateur pour être traitées. Désormais, l'IA d'auto-validation de SmartPDF peut être entraînée à reconnaître les factures d'exception et à les traiter automatiquement à l'avenir. Basware a constaté que 47% des directeurs financiers estiment que l'approbation des factures prend trop de temps, 45% sont confrontés à un pourcentage élevé d'exceptions et 23% sont confrontés à des retards de paiement de la part des fournisseurs. Cette nouvelle étape du développement de SmartPDF s'attaque à la validation des factures d'exception, telles que les factures dont les champs sont manquants ou dont le contenu n'est pas reconnu.
SmartPDF de Basware a été lancé pour la première fois en 2018 et amélioré avec la technologie de l'IA en 2020. SmartPDF utilise un algorithme intelligent et une technologie d'IA pour déterminer la mise en page d'une facture, qu'il s'agisse d'un PDF lisible par une machine ou d'un PDF image. Il extrait des données de haute qualité avec une précision de plus de 97 %, sans aucun retard, et convertit les données en une véritable facture électronique. SmartPDF transmet ensuite la facture électronique au système AP ou ERP de l'entreprise, ce qui permet une meilleure saisie des données, une plus grande automatisation et une amélioration continue des processus AP. Désormais, avec l'auto-validation de SmartPDF, même les factures d'exception peuvent être abordées, corrigées et automatisées Technologie IA de Basware, qui devient mieux informée en temps utile et entraînée à reconnaître les factures d'exception et à les traiter automatiquement. En éliminant le besoin d'intervention manuelle pour les factures d'exception, Basware renforce sa mission de créer un futur de traitement des factures sans contact et une véritable automatisation de l'AP.