Zoom Video Communications, Inc. a annoncé le lancement de Zoom Compliance Manager, une solution tout-en-un qui offre des fonctionnalités d'archivage, d'eDiscovery, de legal hold et de protection de l'information pour aider les organisations à répondre aux exigences réglementaires et à réduire les risques liés à la conformité des communications au sein de la plateforme Zoom. Les organisations sont confrontées à des exigences réglementaires de plus en plus strictes et à des risques de conformité des communications, tant en interne qu'en externe, ce qui peut entraîner des amendes élevées, des responsabilités juridiques et des atteintes à la réputation. Cela souligne le besoin critique de solutions de conformité robustes qui aident les organisations à relever ces défis.

Zoom Compliance Manager, développé par Theta Lake, permet d'utiliser Zoom en toute confiance tout en respectant les exigences réglementaires. Les principales caractéristiques de Zoom Compliance Manager sont les suivantes Archivage et capture de contenu : Maximisez l'utilisation de Zoom et répondez aux exigences réglementaires et de conservation des enregistrements à long terme grâce à la capture automatique des données des réunions, des résumés AI, des enregistrements téléphoniques, des discussions d'équipe, du contenu des tableaux blancs, et plus encore. eDiscovery : Découvrez des informations sur la plateforme Zoom via une interface conviviale, facilitant l'accès aux archives des communications et offrant la possibilité d'analyser, d'évaluer et d'exporter le contenu sans effort.

Mise en suspens légale : capturez et mettez en suspens les communications d'individus spécifiques et gérez les cas grâce à un flux de travail personnalisé, à la gestion des cas et aux demandes d'exportation de données lorsque la loi l'exige. Une future version de Zoom Compliance Manager inclura : Détection des risques : Surveillez et détectez les contenus parlés, écrits ou partagés à l'échelle des produits pris en charge grâce à une détection intelligente qui identifie les risques en matière de réglementation, de confidentialité, de conduite et de sécurité dans ce qui a été dit, montré et partagé, afin de limiter les risques. Prévention de la perte de données : Identifiez et limitez les risques potentiels dans les flux de communication en utilisant des politiques personnalisées et prédéfinies par le biais d'une surveillance et d'une analyse approfondie.

Zoom Compliance Manager fournit des capacités de conformité à travers la plateforme Zoom, y compris AI Companion, Meetings, Team Chat, Phone, Whiteboard, Rooms, Webinars, Events, et Contact Center. Zoom Compliance Manager est disponible en tant qu'extension pour les clients de Zoom ayant un plan payant. La prise en charge d'autres produits Zoom, notamment Workvivo, Zoom Revenue Accelerator, Mail, Calendar et d'autres, sera disponible plus tard dans l'année.

Zoom Compliance Manager intègre la solution de conformité éprouvée de Theta Lake, un leader dans la gouvernance des communications numériques qui fournit des solutions modernes de conformité et de sécurité des communications. Grâce à des améliorations spécifiques à Zoom, les clients bénéficieront des avantages de Theta Lake en matière de conformité, tout en bénéficiant d'une expérience Zoom sans friction via la console d'administration.